10 Odoo-modules die elk productiebedrijf nodig heeft

Productiebedrijven staan of vallen met efficiëntie. Elk verloren uur op de werkvloer, elke stockbreuk, elk kwaliteitsprobleem vreet rechtstreeks aan je marges. De juiste ERP-opzet kan een meetbaar verschil maken — maar enkel als je de juiste modules installeert en configureert.

Odoo biedt een uitgebreide productiesuite, maar weten welke modules prioriteit verdienen (en hoe ze samenwerken) is niet altijd evident. Hier zijn de 10 modules die de ruggengraat vormen van een goed draaiend productiebedrijf op Odoo.

1. Productie (MRP)

Dit is de kernmodule. Odoo MRP beheert stuklijsten (BOM's), werkorders, productieorders en productieplanning. Je definieert waaruit je producten bestaan, hoe ze geassembleerd worden en in welke volgorde.

Belangrijke functies zijn onder meer meervoudige stuklijsten (producten die bestaan uit subassemblages), werkcentrumbeheer met capaciteitsplanning, routeringsbewerkingen en de mogelijkheid om onderhanden werk op te volgen. De planningsengine kan automatisch productieorders inplannen op basis van de vraag.

Praktische tip: investeer tijd in het correct opstellen van je stuklijsten vanaf het begin. Onnauwkeurige stuklijsten zijn de belangrijkste oorzaak van planningsfouten in Odoo.

2. Voorraad

Productie zonder degelijk voorraadbeheer is een recept voor chaos. Odoo Voorraad beheert je grondstoffen, halffabricaten en eindproducten over meerdere magazijnen en locaties.

Voor productiebedrijven zijn de belangrijkste functies: automatische voorraadreserveringen voor productieorders, aanvulregels die inkoop triggeren wanneer de voorraad onder het minimumniveau zakt, lot- en serienummeropvolging, en beheer van meerdere locaties (grondstoffenmagazijn, productievloer, opslag eindproducten).

De voorraadmodule integreert rechtstreeks met MRP — wanneer een productieorder bevestigd wordt, controleert het systeem automatisch de materiaalbeschikbaarheid en reserveert de voorraad.

3. Aankoop

Grondstoffen moeten op tijd arriveren om de productie op schema te houden. De Aankoopmodule automatiseert de inkoop met functies zoals automatische bestelbonnen op basis van aanvulregels, leveranciersprijslijsten met staffelkortingen, raamovereenkomsten voor terugkerende leveranciers, en opvolging van levertijden.

De integratie met MRP is hier cruciaal. Wanneer de productieplanner een productierun plant en ziet dat er grondstoffen tekort zijn, kan het systeem automatisch inkoopvoorstellen genereren. Deze gesloten lus tussen productieplanning en inkoop is wat een goed geconfigureerd Odoo onderscheidt van een hoop spreadsheets.

4. Kwaliteitscontrole

De Kwaliteitsmodule laat je kwaliteitscontroles definiëren op verschillende punten in je productieproces. Je kunt inspecties instellen bij goederenontvangst (inkomende grondstoffen), tijdens de productie (tussentijdse controles) en voor verzending (eindinspectie).

Kwaliteitscontrolepunten kunnen gekoppeld worden aan specifieke werkcentra of bewerkingen. Je definieert criteria voor goedkeuring of afkeuring, meetgebaseerde controles of visuele verificatie. Wanneer een kwaliteitscontrole faalt, kan het systeem automatisch meldingen aanmaken, de productieorder blokkeren of een herbewerkingsproces opstarten.

Voor producenten die actief zijn in gereguleerde sectoren (voeding, farma, automotive) is deze module onmisbaar.

5. Product Lifecycle Management (PLM)

PLM beheert technische wijzigingen aan je producten en stuklijsten. In elk productiebedrijf evolueren producten: een component wordt vervangen door een beter alternatief, een processtap wijzigt, of een klant vraagt een aanpassing.

Odoo PLM biedt een gestructureerde manier om deze wijzigingen te behandelen met Engineering Change Orders (ECO's). Je kunt een wijziging voorstellen, die door een goedkeuringsproces laten lopen en toepassen op de stuklijst — allemaal met een volledig auditspoor. Dit is veel beter dan de gangbare aanpak waarbij iemand stilletjes een stuklijst aanpast zonder dat iemand weet wat er veranderd is of waarom.

6. Onderhoud

Machinestoringen doden je productiviteit. De Onderhoudsmodule helpt je om van reactief (herstellen wanneer het kapotgaat) naar preventief (gepland onderhoud voor het kapotgaat) over te schakelen.

Je kunt onderhoudsschema's definiëren per machine, onderhoudsaanvragen opvolgen, technici toewijzen en machinestatistieken monitoren zoals de gemiddelde tijd tussen storingen (MTBF) en de gemiddelde hersteltijd (MTTR). De module integreert met werkcentra in MRP, zodat je kunt zien wanneer een machine niet beschikbaar is voor onderhoud en de productieplanning hierop kunt aanpassen.

7. Barcode

Papieren opvolging op de werkvloer is traag en foutgevoelig. De Barcodemodule brengt scanmogelijkheden naar voorraadbewegingen, productie en kwaliteitscontrole.

Medewerkers kunnen items scannen bij goederenontvangst, materiaalverbruik tijdens productie en registratie van eindproducten. De mobiele interface werkt op tablets en gespecialiseerde barcodescanners. Dit vermindert drastisch het aantal invoerfouten en geeft je real-time zicht op wat er op de vloer gebeurt.

Voor productiebedrijven die honderden artikelen verwerken of met lotgestuurde materialen werken, is barcodescanning geen luxe — het is een noodzaak.

8. Verkoop

De Verkoopmodule is je schakel tussen klantvraag en productie. Wanneer een verkooporder bevestigd wordt, kan dit productieorders triggeren (make-to-order) of bestaande voorraad verbruiken (make-to-stock).

Voor producenten die op bestelling of geconfigureerde producten maken, laat de productconfigurator het verkoopteam toe om orders samen te stellen met specifieke opties en varianten. Die vertalen zich vervolgens naar de juiste stuklijst voor productie. Levertijden kunnen berekend worden op basis van de actuele productiecapaciteit en materiaalbeschikbaarheid.

9. Boekhouding

De boekhouding van een productiebedrijf is complexer dan die van een diensten- of handelsbedrijf. Je moet de kosten van grondstoffen, arbeid en overhead opvolgen doorheen de productieprocessen. Odoo Boekhouding doet dit met real-time kostenopvolging op productieorders, automatische boekingen bij voorraadverplaatsingen en productie, toewijzing van bijkomende kosten bij import, en analyse van standaard- versus werkelijke kosten.

Voor Belgische productiebedrijven bevat de boekhoudmodule de Belgische localisatie met BTW-ondersteuning, CODA-bankimport en het Belgisch rekeningenstelsel. Wanneer je boekhoud- en productiedata in hetzelfde systeem zitten, verdwijnen de reconciliatiehoofdpijnen die je hebt bij het gebruik van aparte tools.

10. Rapportage en dashboards

Data is maar nuttig als je er iets mee kunt doen. De rapportagetools van Odoo laten je dashboards en rapporten bouwen over al je productiegegevens. Volg de OEE (Overall Equipment Effectiveness), monitor productiekosten, analyseer leveranciersprestaties en bekijk kwaliteitstrends.

De Enterprise-editie bevat een spreadsheettool die live data uit Odoo kan ophalen, wat een praktische brug is voor teams die nog op Excel vertrouwen voor hun analyses. Aangepaste rapporten kunnen zonder code gebouwd worden via de draaitabel- en grafiekweergaven.

Hoe deze modules samenwerken

De echte kracht van Odoo voor productie zit niet in één enkele module — het zit in hoe ze allemaal met elkaar verbonden zijn. Een verkooporder triggert een productieorder. De productieorder controleert de voorraad en genereert bestelbonnen voor ontbrekende materialen. Kwaliteitscontroles lopen tijdens de productie. Barcodescanning registreert elke stap. Kosten stromen automatisch door naar de boekhouding. Onderhoudsschema's houden je machines draaiende.

Deze end-to-end integratie is wat de spreadsheets, manuele data-invoer en informatiesilo's elimineert die productiebedrijven vertragen.

De configuratie goed krijgen

De modules installeren is het makkelijke deel. Ze configureren zodat ze aansluiten bij jouw specifieke productieprocessen — je stuklijsten, je routeringen, je kwaliteitsvereisten, je kostprijsmethodes — daar zit het echte werk. Een verkeerd geconfigureerde MRP-module genereert slechte planningen. Foute aanvulregels veroorzaken stockbreuken of overstock.

Hier verdient deskundige hulp zichzelf terug. Via odoone kun je samenwerken met senior Odoo-consultants die hands-on ervaring hebben met productie-implementaties. Ze kennen de veelgemaakte fouten — zoals routes verkeerd instellen of het belang van masterdatakwaliteit onderschatten. Tarieven starten vanaf €80/uur, met een gratis goedkeuringscyclus zodat je kunt nagaan of de consultant bij je past voor je je vastlegt. Als je productie-efficiëntie op het spel staat, is deskundige begeleiding geen kost — het is een investering.